大学政策
文件代码:STU.ARSTINF.波尔
批准日期:2014年4月15日
批准人:总裁
获取和发布学生信息政策
《十大网赌网址app》(FERPA)是一项联邦法律，规定每个接受联邦资金的教育机构都应对其学生记录保密. 个别学生的某些信息是教育过程的基础，必须记录下来. 十大网赌网址app致力于最大限度地保护其所持有信息的所有个人的隐私权, 记录, 和文件.
FERPA允许从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII), 未经学生同意, 如果披露符合§99中规定的某些条件.FERPA规定的31条. 除了向学校官员披露, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, 目录信息的披露, 以及对学生的披露, §99.FERPA条例第32条要求机构记录披露. 符合条件的学生有权检查和审查披露的记录. 经FERPA许可, 十大网赌网址app可能会在没有获得学生事先书面同意的情况下，从教育记录中披露PII:
- 对学生本人;
- 致其他学校官员, 包括教师, 被学校认定为拥有合法教育权益的学生. 这包括承包商, 咨询顾问, 志愿者, 或学校将机构服务或职能外包给的其他方, 前提是§99所列的条件.符合31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2)项. (§99.31(a)(1)注:需要知道的合法性将由向其索取记录的单位负责人决定. 本质上, 将遵循的标准是任何十大网赌网址app教师要求的学生信息, 工作人员, 当可以确定个人或单位完成或执行大学指派的任务或职责所需的信息时，将向其提供. 全体教职员工, 政府, 教职员工必须尊重和保护他们在工作过程中获得的有关学生的机密信息. 他们受本政策声明中有关发布学生信息的条件的约束.
- 向该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 如果该学生已经入学，且披露的目的与该学生的入学或转学有关, 符合§99的要求.34. (§99.31(a)(2))
- 致美国的授权代表. S. 美国总审计长. S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育机构, 比如一个州立高等教育机构，负责监督大学的州立支持教育项目. 在符合§99的要求下，可以根据本条款进行披露.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或用于执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求. 这些实体可以向其指定的作为其授权代表进行审计的外部实体进一步披露PII, 评价, 或者代表他们进行执法或合规活动. (§§99.31(a)(3)及99.35)
- 与学生申请或已获得的经济援助有关, 如果这些信息是确定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额, 确定援助的条件, 或者执行援助的条款和条件. (§99.31(a)(4))
- 组织进行研究, 或者代表, 这所学校, 为了:(a)发展, 验证, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§99.31(a)(6))
- 认证机构履行其认证职能. ((§99.31(a)(7)
- 给符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局税务目的的依赖. (§99.31(a)(8))
- 传票:遵守司法命令或合法发出的传票. (§99.31(a)(9))
- 致相关方, 包括合格学生的家长, 与健康或安全紧急事件有关, 根据§99.36. (§99.31(a)(10))
- 学校根据§99规定指定为“目录信息”的信息.37. (§99.31(a)(11))
- 被指控犯有暴力性犯罪或非强制性性犯罪的受害者, 符合§99的要求.39. 披露的内容只能包括有关指称罪行或违法行为的纪律程序的最终结果, 不管结果如何. (§99.31(a)(13))
- 对公众, 纪律处分程序的最终结果, 符合§99的要求.39, 如果学校认定该学生涉嫌暴力犯罪或非强制性性犯罪，并且该学生违反了学校关于针对他或她的指控的规则或政策. (§99.31(a)(14))
- 给学生家长关于学生违反任何联邦法规, 状态, 或者当地法律, 或学校的任何规定或政策, 如果学校认定学生违纪且年龄在21岁以下，则对使用或持有酒精或受管制物质进行管理. (§99.31(a)(15))
- 根据1994年的《十大网赌网址app》，性犯罪者和其他个人需要登记时，向官员提供信息.
上述所有例外均为实施本法的联邦法规所允许的.
请注意，使用WIU识别号码或社会安全号码的任何部分来张贴学生成绩是不合适的.
如果访问是通过学生的书面同意寻求, 同意书必须由学生签字并注明日期，并应包括披露记录的说明, 披露的目的, 以及可能向其披露的当事人或当事人的类别. 要求, 院校将向学生提供一份通过这种方式披露的记录副本.
在十大网赌网址app社区内, 只有这些成员, 单独或集体, 根据学生的教育兴趣，可以查阅学生的教育记录. 档案保管人员和具有行政任务的教职员工可以为了合法的教育利益以及日常必要的文书工作而访问记录和档案, 行政, 并根据工作职责的需要进行统计.
除了向学校官员披露, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, 目录信息的披露, 以及对学生的披露, §99.FERPA条例第32条要求记录任何披露请求，显示从教育记录中请求或获得PII的各方，以及各方在请求或获得信息方面的合法利益. 无论请求是否被批准，有关学生都有权查看该记录. Authorized parties 谁 are allowed access will be required to state any plans they may have for additional disclosure; this information will also become a part of the record on access. 通过学生书面同意获得访问权的各方将被告知，这种方法限制了明确指定的各方的访问权, 这是额外的信息披露, 必须获得进一步的书面同意.
由其自行决定, 该机构可以根据该法案的规定提供以下目录信息，以回应有关个别学生的询问，无论该询问是否是亲自询问, 书面或电话中:学生的名字, 学校及家庭地址, WIU电子邮件地址, 电话号码, 主修领域, 出席日期, 全职或兼职状态, 分类, 度, 荣誉, 所获奖项(包括院长名单)及颁发日期, 预计毕业日期, 最近参加的教育机构或机构, 参加官方认可的活动和十大网赌靠谱网址, 而且, 运动队成员, 体重和身高. 任何不希望公布上述信息的学生，可以向教务处提交一份排除目录信息表，以防止公布上述信息, 谢尔曼大厅110号, 十大网赌网址app. The request for exclusion of directory information will be honored indefinitely; however, 它不会影响在排除请求之前发布的目录信息. 通过请求排除目录信息, 学生应该意识到，除了学校官员以外，任何具有合法教育利益的人将来都将拒绝提供这些信息.
法律规定学生有权检查和审查其教育记录中的信息, 对他们的教育记录提出质疑, 如投诉结果不令人满意，可举行聆讯, 如果他们认为听证官员的决定不可接受，他们可以提交解释性陈述，以纳入他们的档案. 十大网赌网址app学生服务副校长已被该机构指定，以协调学生教育记录的检查和审查程序，包括录取, 个人, 学业、财务档案及学业合作教育、换班记录.
查阅某一办公室保存的正式数据的请求可向该办公室的行政主管提出. 这种要求必须以书面形式提出，并列出感兴趣的项目. 只有该法案涵盖的记录将在请求后45天内提供.
当一个学生或以前的学生出现在指定的办公室，要求访问关于他或她自己的大学记录, 首先，学生必须提供适当的身份证明，以证明他/她是记录被访问的人. 第二个, 指定的工作人员必须监督学生审查记录的内容. 第三, 学生的累积档案中包含的文件副本将在书面要求下提供给学生. (例外情况:由于大学的财政责任，学业成绩可暂时被扣留. 其他单位提供的成绩单和记录副本, 包括但不限于大学, 大学或学校, 如果有关文件是通过发起机构获得的，该学生将无法获得该文件.)
复制这些记录的实际成本可能由学生承担. 在收到在累积文件中复制文档的请求时, 有关办公室将通知要求提供文件的学生必须支付的复制费用.
教育记录不包括执法单位的记录, 学生健康记录, 就业纪录(学生就业纪录除外，但该等就业是以学生身分而定), 校友记录, 或教学记录, 行政, 以及由制作者独家拥有的教育人员，除了被雇来临时代替制作者的人之外，不得向任何人接触或透露. 与学生有关的教职员工的个人档案不被视为大学的正式记录. 这包括供教师或工作人员个人使用的笔记，绝不打算成为大学的正式记录.
关于一般健康数据, 大学在做出有关学生身份的决定时所使用的信息需要根据这项政策进行审查. 构成诊断或建议或治疗计划基础的书面精神病学和心理学病例笔记仍然是学生无法获得的特权信息. 这样的个案记录不被认为是大学官方记录的一部分. 确保对任何心理测试成绩的正确和有用的解释, 笔记或其他评估和医疗记录, 个别学生的这些档案内容只能由该学生在与具体相关部门的专业工作人员协商后查看.
学生有权只查看与他或她有关的官方记录或文件的那一部分. 学生不得查阅和审查法案规定的以下内容:由父母或监护人提交的财务信息, 与录取有关的保密信件和推荐信, 就业或就业安置, 或者放弃查阅、审查权利的荣誉. 任何学生都无权查看与其他学生有关的信息或记录, 给父母或其他第三方. 校方不要求学生在1月1日之前查看和审阅档案中的机密信件和推荐信, 1975, 前提是这些信件是根据既定的保密政策收集的. 学生是否需要在1月1日前收到保密信或推荐信, 1975, 应建议学生让评估的作者以书面形式通知有关的记录保管人，决定作者是否愿意将评估提供给学生审查. 除非收到书面回复，同意在信中更改状态, 将继续将该信作为机密文件处理.
大学或大学任何部门或办公室在一月一日或以后收集的与学生有关的机密信件和推荐信, 1975, 只有在学生已经放弃访问权的情况下才会保密. 在没有弃权的情况下，所有这些文件都将供学生检查和审查.
与公共安全办公室持续或积极调查有关的记录，或与学生在大学的身份无关的记录，不受此政策的约束.
每个学生都有机会质疑他/她档案中任何他/她认为不准确的项目, 误导或不恰当. 学生应通过向有关特定记录的保管人提交书面请求来发起质疑. 如果学生的质疑被支持，有关记录将得到适当的更正.
如果监护人和学生不能解决问题，双方都满意, 删除或更正的书面请求应由学生提交给学生服务副主席. 学生要求正式听证会必须以书面形式向学生服务副校长提出, 谁, 在收到该等要求后的合理时间内, 会通知学生日期吗, 的地方, 还有听证会的时间.
在听证会上, 学生可就所提出的问题提出证据，并可由他/她选择的一名或多名人员协助或代表出席听证会, 包括律师, 费用由学生承担. 听证官将由学生服务副主席或总统指定的其他人员担任.
听证官的决定为最终决定, 将完全基于听证会上提供的证据, 并将包括总结证据和说明决定理由的书面陈述，并将送交有关各方. 如果听证官的决定对学生有利，教育记录将根据听证官的决定进行更正或修改. 如果学生不满意这个决定, 学生可以向教育档案陈述任何不同意听证官决定的理由. 这些陈述将被放在教育记录中, 作为学生记录的一部分，并在有关记录被披露时予以公布.
FERPA权利在学生死亡时终止. 然而, 十大网赌网址app的政策是，除非法律要求或死者遗产执行人或近亲明确授权，否则在死亡日期后，任何已故学生的机密记录都不会被公布.
有关这些政策及程序的公告将由大学公布, 如果学生有要求，可以通过以下任何一个办公室提供副本:
- 招生
- 注册商
- 金融援助
- 学生发展办事处
- 学生援助和家长服务中心
- 大学住宿和餐饮服务
- 校友关系
- 研究生学习
- 职业发展中心
- 远程教育、国际研究和外联学院
- 学院院长
上述大学声明即时生效. 修订和澄清将根据法律和体制政策方面的经验予以出版.
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