教务长 & 学术副总裁
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提供信件模板 & 指令
提供信函的一般格式/信函的更改
在教务长的网页上可以找到一些录取通知书模板. 这些被细分为两类,教师和管理人员. 所提供的模板有特定类别的工作所需的最低语言要求. 可能需要插入其他信息,但不应更改核心. 录取通知书是未来员工与学校之间具有法律约束力的合同, 因此,它的内容必须正确和准确. 临时任命需要在每个任命期间写一封信.
偶尔在初次报价之后, 它需要被一份更新了雇佣条件的信件所取代. 在这种情况下, 第二封取代信应加一句, 这封信取代了之前日期为年月日的报价.”
邮寄录取通知书 & 接受通知
- 当部门收到通知,就业邀请批准表格已被批准, 准备求职信是下一步.
- 有关适当模板或特殊更改的问题,请致电(309)298-1971与人力资源部联系.
- 一封信的草稿应由部门准备,并以电子形式提交给人力资源部批准. 在部门收到批准通知后, 有日期的信应该用大学抬头的信纸打印, 由有关当局签署, 并提交到教务长办公室邮寄. 准雇员被要求在两周内签署并将信交回教务长办公室.
- 当信寄给未来的员工时,部门会收到通知, 以及什么时候收到.
参考文档
以下文件供阁下在拟备要约函件时参考.
可用的模板
以下类型的预约在教务长网站上有相应的录取通知书模板. 如果你不确定用哪个字母, 请致电(309)298-1971与人力资源部联系,以确定哪一种信适合你为未来员工提供的职位类别. (见也 推荐信指南.)
这些表单是在Microsoft Word中提供的. 如果存取这些文件有困难, 通过电话(309)298-1066或电子邮件联系教务长办公室 provost@antiochdowsers.com.
- A1 -新管理员-连续
- A2 -新管理员-临时管理员
- A3 -具有任期的新管理员
- A4 -现有员工离开谈判单位职位的行政任命-连续或临时
- A5 -新的学术支持专业-议价单位
- A6 -新的或持续的学术支持专业-临时,非议价单位
- F1 -终身教授
- F2 - ABD教师
- F3 -新的临时教师-非议价单位
- F4 -重新聘用临时教师-非议价单位
- F5 -副教员-在议价单位工作5年
- F6 -资助教师-临时
- F7 -新的或重新雇用的临时/兼职教师-夏季,非议价单位
- F8 -讲师-议价单元
- F9 -教师助理-非议价组
- F10 -重新聘用临时教师-远程学习-非议价单位
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