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教务长 & 学术副总裁

提供信件模板 & 指令

提供信函的一般格式/信函的更改

在教务长的网页上可以找到一些录取通知书模板. 这些被细分为两类,教师和管理人员. 所提供的模板有特定类别的工作所需的最低语言要求. 可能需要插入其他信息,但不应更改核心. 录取通知书是未来员工与学校之间具有法律约束力的合同, 因此,它的内容必须正确和准确. 临时任命需要在每个任命期间写一封信.

偶尔在初次报价之后, 它需要被一份更新了雇佣条件的信件所取代. 在这种情况下, 第二封取代信应加一句, 这封信取代了之前日期为年月日的报价.” 

邮寄录取通知书 & 接受通知

  1. 当部门收到通知,就业邀请批准表格已被批准, 准备求职信是下一步.
  2. 有关适当模板或特殊更改的问题,请致电(309)298-1971与人力资源部联系.
  3. 一封信的草稿应由部门准备,并以电子形式提交给人力资源部批准. 在部门收到批准通知后, 有日期的信应该用大学抬头的信纸打印, 由有关当局签署, 并提交到教务长办公室邮寄. 准雇员被要求在两周内签署并将信交回教务长办公室.
  4. 当信寄给未来的员工时,部门会收到通知, 以及什么时候收到. 

参考文档

以下文件供阁下在拟备要约函件时参考.

可用的模板

以下类型的预约在教务长网站上有相应的录取通知书模板. 如果你不确定用哪个字母, 请致电(309)298-1971与人力资源部联系,以确定哪一种信适合你为未来员工提供的职位类别.  (见也 推荐信指南.)

这些表单是在Microsoft Word中提供的. 如果存取这些文件有困难, 通过电话(309)298-1066或电子邮件联系教务长办公室 provost@antiochdowsers.com.